HeveaBoard Berhad [注册号：199301020774 (275512-A)]
反贪污及贿赂政策
· 必须是合理的、成比例的，出于善意改善商业组织的形象或建立友好关系；
· 接收者不应该营造收受贿赂、回扣、获取和保留业务或获得偏袒和不公平优势的外观；
· 给予者不应被视为有资格通过邀请获得优待、获得不当或不公平的优势；以及
· 在业务场合的情况下是合理和适当的。
严禁接受或给予以下内容：
· 任何可能损害或损害集团声誉的事件，例如成人娱乐、赌博、淫秽行为；
· 收件人知道自己无法接受的邀请；
· 之前或之前被集团管理拒绝的邀请；以及
· 在涉及赠与或接受者的投标过程中发出的邀请。
集团员工应在接受任何邀请或提供时行使慎重判断，如果有任何疑问，必须征求其直接上司或部门负责人的意见。
旅行
第三方支付旅行费用接受政策
有时，集团认为第三方支付其员工的旅行费用是合适的。然而，所提供的旅行必须经由部门主管批准，部门主管应严肃考虑以下事项：
· 旅行的主要目的必须是与业务相关的
· 行程要尽量减少旁支，并避免游客目的地
· 不允许在集团支出时延长或短缺的假期中旅行
· 集团的财政政策适用于限制第三方支付旅行费用的付款方式和财政限制。
集团员工应谨慎申请旅行费用，并在严格符合以下政策时征得部门主管的同意：
· 符合行政管理规范，必须包括资产管理系统（如需要）
· 符合支出限制，包括公共支出规定
· 符合应当合理的财务政策和程序
· 所请求的旅行费用符合合同规定
特别是在实施第三方支付旅行费用之前，所有员工必须遵守集团的专用政策。
如果调查得出不当行为的结论，将按照集团的纪律程序和所在司法管辖区的适用法律法规处理该事项。不当行为包括但不限于非法行为、不当操作、不道德行为以及其他形式的不当行为，若证实，构成纪律或刑事犯罪。
声明
所有员工在填写完《政策员工声明表格》并将表格交还人力资源部安全保存之前，必须确认已阅读、理解并将遵守该政策。
政策监督与审查
集团意识到，管理反贿赂和腐败内部政策框架是一个连续的过程，需要系统审查和监控，以确保其目标的实现。完整委员会将定期或在相关立法或业务环境发生变化或修订可能影响集团在本地或海外业务的情况下，审查和监控政策的遵守。
员工声明
我，_________________________________________，特此声明，我已阅读并理解了HeveaBoard Berhad及其子公司（以下简称“集团”）的反贿赂和腐败政策（以下简称“政策”），并且我在政策中所需承担的职责和义务。
我将始终遵守政策中规定的要求和条款，该政策应与我的雇佣合同一同阅读并成为其组成部分。
我确认，在与集团的雇佣期间，我将：
a) 对贿赂和腐败行为采取零容忍的态度，并在我的公司/雇佣业务活动中遵守道德标准，同意我或任何相关人士不会为了个人利益、恩惠、利益或优势或者影响业务决策的目的（直接或间接）向任何人士提供、承诺、给予、索取、要求或接受任何支付或礼物（如政策中所述）；
b) 不参与任何行为、做法或行为，将构成违反《马来西亚反贪污委员会法》2009年（以下简称“法案”）或等同法律的行为；
c) 遵守所有适用于反贿赂和腐败的法律、法规和制裁措施，包括但不限于《法案》、《马来西亚反贪污委员会（修订）法案2018》或我所在公司/我所受制约的任何等同法律；并遵守旨在促进和确保符合适用反贿赂和腐败法律的相关政策和程序。我理解，如果我在雇佣期间涉及任何违反政策的行为，这可能被视为严重不端行为，可能导致对我的纪律处分，包括但不限于解雇。
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商业伙伴合规验证表格
第一部分 – 公司信息
公司 / 代理商 / 供应商 / 供应商名称：
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地址：
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联系人： _______________________________________
电话号码： __________________________ 电子邮件： __________________________________
传真号码： __________________________ 网址： __________________________________
第二部分 – 合规验证
通过签署此商业伙伴合规验证表格，我/我们在此声明，我/我们已阅读、承认并同意遵守HeveaBoard Berhad及其子公司（以下简称“集团”）的反贿赂和腐败政策（以下简称“政策”），该政策适用于所有董事、员工、代理人、现有或潜在客户、供应商、分销商、外包提供商、顾问、联合企业或业务伙伴、承包商、投资者、顾问、关联方或与集团有业务关系的任何人。
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授权签署人 日期
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